Auxiliar Administrativa (Back Office) - Modelo de trabalho - Híbrido

A Nutrir Corphus é uma clínica especializada em cuidado integrado, unindo as áreas de Nutrição, Estética e Medicina. A unidade está localizada em Santo André e conta com uma equipe multidisciplinar entre profissionais de saúde e equipe de apoio.

A clínica atravessa um momento de profissionalização da gestão e expansão, o que exige profissionais que alinhem a excelência operacional à capacidade de conversão comercial. O reporte desta função é direto à proprietária.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Auxiliar Administrativa (Back Office), oferecendo suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Essa posição apoiará diretamente a gestão, garantindo a organização dos processos internos e contribuindo para a excelência dos serviços prestados.

Principais atividades

• Apoiar as rotinas financeiras (conferências, cobranças, faturamento e organização de documentos para a contabilidade).
• Controlar documentos, contratos e cadastros de profissionais.
• Elaborar propostas comerciais e contratos utilizando modelos da empresa.
• Atualizar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.
• Organizar arquivos físicos e digitais e acompanhar pendências administrativas.
• Prestar suporte administrativo à diretoria e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos

• Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial).
• Excel intermediário e conhecimento do Pacote Google.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Diferenciais

Experiência em rotinas administrativas.

• Vivência em clínicas, hospitais ou empresas da área da saúde.
• Conhecimento em controles financeiros, faturamento e indicadores de desempenho.

Buscamos uma profissional que

✔ Tenha senso de organização e responsabilidade.

✔ Seja discreta e comprometida com a confidencialidade das informações.

✔ Goste de trabalhar com processos, controles e melhoria contínua.

✔ Tenha iniciativa e facilidade para apoiar diferentes áreas da empresa

Observação:

Modelo de Trabalho Hibrido: 3x na sema presencial e 2 remotamente.